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请问EDI是什么意思?
EDI(Electronic Data Interchange,电子数据交换)技术使得企业与企业(B2B)实现通信自动化,帮助交易伙伴和组织更快更好地完成更多工作,并消除了人工操作带来的错误。从零售商到制造商、物流公司、航空公司、医疗保健提供商、保险公司等,许多生产、运输、购买且销售商品以及提供护理的组织都得益于EDI技术的应用。
尽管EDI自20世纪60年代以来就被广泛使用,但如今它正在被应用于更多新的用途,使供应链自动化、数字转换成为可能,甚至成为工作流和业务流程自动化的一个关键部分。本文将让EDI进行全面的解读,帮您短时间内快速掌握EDI基础知识,包括:
EDI是什么
EDI(Electronic Data Interchange)是交易伙伴之间为了能自动地进行业务单据传输,在计算机与计算机之间建立的一个安全、标准的连接。接下来,对EDI各方面逐一分析,让您对于EDI有个全面的了解。
计算机到计算机
EDI替代人工B2B通信方式,如邮递、传真和邮件。
文件直接从发送方计算机应用程序传输至接收方应用程序。
传统手工流程
自动化EDI流程
业务单据
EDI能自动地传输大批量的业务单据(标准EDI报文或非标准EDI报文)。
常见的业务单据包含:订单、发票、发货信息、物流状态、航运信息、海关信息、库存信息及付款确认。
标准EDI格式
计算机基于国际EDI标准处理计算机可识别的EDI业务报文。
EDI标准定义了EDI报文中每个数据片段以及相应的格式,如文件的类型、数据字段、字段格式。
EDI标准消除了企业间差异,使得所有业务合作伙伴的计算机使用统一的“通信语言”。
不同的行业、地区和用例存在不同的EDI标准,每个标准有不同的版本,因此EDI通信双方必须使用相同的EDI标准和版本。
常见的EDI标准包含:ANSI X12、UN/EDIFACT、ODETTE、VDA、HIPAA、RosettaNet、IATA Cargo、TRADACOMS等。
交易伙伴
EDI报文通常在两个不同的组织之间进行传输,称作商业伙伴或是交易伙伴。 例如:A公司购买B公司货物,业务合作期间,A公司向B公司发送采购订单,反之,B公司向A公司发送装运通知、发票。
安全、标准化的连接
EDI技术采用一系列的安全协议来保障EDI报文传输过程的安全性。
交易伙伴之间必须使用相同的、且双方协商确认的协议来进行EDI传输。
建立EDI连接需要基于EDI软件,如RSSBus Connect,低成本快速对接您的交易伙伴。
协议的范围从长期建立的技术,如文件传输协议,到通过AS2的基于网络的电子数据交换,基于应用编程接口的系统,如AS4,以及其edi是什么意思他选择,如移动电子数据交换
支持多种协议,从由来已久的协议,如FTP,到基于网络的协议,如AS2,到基于API(应用编程接口)的系统,如AS4。
自动化
EDI系统中预先配置好的工作流(workflow)能自动地发送EDI报文。
EDI系统的翻译功将EDI报文转换为企业内部应用程序能识别的格式,从而实现自动化处理。
自动化处理流程可以扩展到组织内部的数据集成和其他工作流(workflow)。 例如:企业收到EDI订单报文,物流系统随即生成一个发货任务到仓库的业务人员。
EDI VS 传统的纸质/电子邮件
为了更有效地阐述清楚EDI及其含义,让edi是什么意思我们来对比一下使用传统的纸质/电子邮件和使用EDI与交易伙伴进行业务往来的实例。
传统的纸质/电子邮件处理流程:
采购商收到系统通知,需要下订单给供应商,或是在查询完库存后,发现库存不足,需要下订单给供应商。
采购商在采购系统界面输入数据生成订单,随后,打印并纸质订单邮寄给供应商或是发电子邮件给供应商。
供应商收到纸质邮寄的订单,或是电子订单,之后手工录入订单信息到销售订单系统。
供应商打印发票和货物一起打包运送给采购商,或是邮寄,或是电子邮件单独发送给采购商,随后确认关闭订单。
采购商手工录入发票信息到应付账款系统。
以上实例中,邮寄纸质单据会增加大约一周的运输往返时间,同时,使用电子邮件或是纸质单据都无法避免手工操作错误,并且延长了订单处理周期。
EDI处理流程:
库存达到预定的库存预警线,采购商的采购系统自动生成订单,经由EDI系统处理生成EDI格式的订单报文,随后发送到供应商EDI系统。
供应商EDI系统收到订单,并转发至供应商销售订单系统。
供应商系统自动通知运输部门发货。
货物打包完毕准备运输,运输系统生成发货通知给采购商收货部门。
供应商ERP系统生成发票,经由EDI系统处理生成EDI格式的发票报文,随后发送到供应商EDI系统。
EDI优势
EDI可帮助企业优化供应链的速度、准确性、效率和成本,并在战略业务层面最大化EDI优势。 在这里,我们将介绍EDI对在业务应用中的实际意义。
加快处理速度
EDI将商业周期加快了61%
EDI能在几分钟内完成交易,而不是花费数天或数周的邮件或来回电子邮件通信
自动化将员工从重复性低附加值的工作上解放出来,促使他们获得更高价值的任务,提升个人收益及价值
快速且准确地处理业务单据,减少重复下单,缺货和订单取消的情况发生
跨供应链自动化应用程序,可确保数据交换定时发送并实时跟踪 * 缩短订单处理和交付周期,有效地减少库存积压
降低成本
EDI降低了纸张,打印,复制,存储,归档,邮资和文档检索成本,帮助企业节省了超过35%的交易成本
对于处理大量交易信息的买家而言,使用EDI让他们获得了付款折扣,每年节省数百万美元
在某些情况下,每订单EDI处理成本仅为手动处理的1/20
EDI消除了由于传真难以辨认,订单丢失或电话接听错误而导致的错误
更准确
EDI可减少30-40%错误交易
EDI消除了难以辨认的手写,丢失邮件和键入错误导致的人为错误
改善业务合作关系
缩短了订单到现金的周期,卖家现金流得到明显改善
实际上,EDI缩短了订单到现金的周期时间约20%以上,从而改善了业务流程以及与合作伙伴的关系
减少错误处理带来的争议,节省业务人员宝贵的时间
战略利益
EDI提供对交易状态的实时可视性,实现更快的决策制定,更好地响应客户和市场需求,帮助企业及时采取应对措施
产品功能增强,缩短交货时间
EDI提供了一种通用的全球商业语言,简化了进入新领域的过程
环境效益
EDI替代纸质单据,减少二氧化碳排放,促进资源可持续性
EDI提高了运营效率,减少了错误和资源浪费
EDI报文结构
为了让您更好地了解EDI是什么,让我们来看看EDI内容的关键部分。 EDI报文由三个核心部分组成:信封(envelope),段(segment)和数据元素(element),格式符合特定的EDI标准。 EDI报文,如EDI 850采购订单报文遵守严格的格式规则,这些规则准确定义文档中每个数据的位置和业务含义,以便数据传输双方EDI系统可以立即找到所有关键业务数据。例如,买方公司名称、采购订单编号、购买的商品及价格。然后,数据将以预先约定好的内部格式进入供应商的订单系统中,无需手动操作。
信封(envelope)
EDI文档传输使用三个信封系统容纳交易集:
消息信封
组信封
交换信封
段(segment)
EDI事务集中的段(segment)由一组相似的数据元素(element)组成。
数据元素(element)
数据元素(element)是EDI事务集中的数据,例如,购买的商品、数量等。
EDI是什么意思?
EDI 是英文 Electronic Data Interchange 的缩写,中文可译为“电子数据交换”,港、澳及海外华人地区称作“电子资料通”。
是指一种为商业或行政事务处理,按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理或消息报文格式,从计算机到计算机的电子传输方法,也是计算机可识别的商业语言。例如,国际贸易中的采购订单、装箱单、提货单等数据的交换。
EDI 商务是指将商业或行政事务按一个公认的标准,形成结构化的事务处理或文档数据格式,从计算机到计算机的电子传输方法。
简单地说,EDI 就是按照商定的协议,将商业文件标准化和格式化,并通过计算机网络,在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。俗称“无纸化贸易”。
扩展资料:
EDI的特点:
(1)EDI使用电子方法传递信息和处理数据的。
EDI一方面用电子传输的方式取代了以往纸单证的邮寄和递送,从而提高了传输效率,另一方面通过计算机处理数据取代人工处理数据,从而减少了差错和延误。
(2)EDI是采用统一标准编制数据信息的。
这是EDI与电传、传真等其它传递方式的重要区别,电传、传真等并没有统一格式标准,而EDI必须有统一的标准方能运作。
(3)EDI是计算机应用程序之间的连接
一般的电子通信手段是人与人之间的信息传递,传输的内容即使不完整、格式即使不规范,也能被人所理解。这些通信手段仅仅是人与人之间的信息传递工具,不能处理和返回信息。EDI实现的是计算机应用程序与计算机应用程序之间的信息传递与交换。
(4)EDI系统采用加密防伪手段
EDI系统有相应的保密措施,EDI传输信息的保密通常是采用密码系统,各用户掌握自己的密码,可打开自己的“邮箱”取出信息,外人却不能打开这个“邮箱”,有关部门和企业发给自己的电子信息均自动进入自己的“邮箱”。
参考资料来源:百度百科—EDI
EDI是什么的简称?什么意思?
EDI是Electronic data interchange的简称,是指电子数据交换。按照同一规定的一套通用标准格式,将标准的经济信息,通过通信网络传输,在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。
一个EDI信息包括了一个多数据元素的字符串,每个元素代表了一个单一的事实,相互间由分隔符隔开。整个字符串被称为数据段,一个或多个数据段由头和尾限制定义为一个交易集,此交易集就是EDI传输单元。一个交易集通常由包含在一个特定商业文档或模式中的内容组成。
扩展资料:
应用
1、EDI用于金融、保险和商检。可以实现对外经贸的快速循环和可靠的支付,降低银行间转账所需的时间,增加可用资金的比例,加快资金的流动,简化手续,降低作业成本。
2、EDI用于外贸、通关和报关。EDI用于外贸业,可提高用户的竞争能力。EDI用于通关和报关,可加速货物通关,提高对外服务能力,减轻海关业务的压力,防止人为弊端,实现货物通关自动化和国际贸易的无纸化。
3、EDI用于制造业、运输业和仓储业。制造业利用EDI能充分理解并满足客户的需要,制订出供应计划,达到降低库存,加快资金流动的目的。运输业采用EDI能实现货运单证的电子数据传输,充分利用运输设备、仓位,为客户提供高层次和快捷的服务。
参考资料来源:百度百科-EDI
EDi的中文解释是
1.EDI含义:是在线数据处理与交易业务的缩写
2.具体概念:是利用各种与公用通信网相连的数据与交易事务处理应用平台,通过公用通信互联网为用户提供在线数据处理和交易/事物处理的业务牌照,简称EDI证或EDI资质。
3.办理业务的企业:从事网上商城、物联网交易、平台交易、P2P交易的企业需办理在线数据处理与交易处理业务牌照。如淘宝,京东,天猫等。
4.办理EDI许可证的必要性:
合法合规经营重要凭证
商业合作敲门砖
持续经营基本保障
展现公司实力运营
行业准入必备前置
入驻平台基础凭证
互联网经营必备资质
5.EDI许可证办理条件:
公司注册资金100w以上
公司名下3名人员近期1个月社保证明
有可行性研究报告和相关技术方案
网站域名备案必须在公司名下
服务器托管要求在本省
网站搭建必须符合办理EDI许可证
edi是什么意思?
edi指的是电子数据交换。
电子数据交换缩写EDI,是指按照同一规定的一套通用标准格式,将标准的经济信息,通过通信网络传输,在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。
由于使用EDI能有效地减少直到最终消除贸易过程中的纸面单证,因而EDI也被俗称为无纸交易。它是一种利用计算机进行商务处理的新方法。
扩展资料:
EDI不是用户间的简单的数据交换系统,EDI用户需要按照国际通用的消息格式发送消息,接收方也需要按照国际统一规定的语法规则,对消息进行处理,并引起其他相关系统的EDI综合处理。
整个过程都是自动完成,不需要人工的干预,减少了差错,提高了效率。例如,有一个工厂采用了EDI系统,它通过计算机通信网络接收到来自用户的一笔EDI方式的订货单,工厂的EDI系统随即检查订货单是否符合要求和工厂是否接收订货,然后向用户回送确认信息。
参考资料来源:百度百科—EDI
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